Fitur stok opname memungkinkan pengguna untuk secara sistematis memeriksa dan memperbarui data stok secara manual atau otomatis. Dengan fitur ini, pengguna dapat dengan mudah menentukan jumlah stok aktual yang tersedia di gudang atau toko mereka. Hal ini membantu mengurangi risiko kesalahan pencatatan stok, memastikan akurasi inventaris, dan meningkatkan efisiensi operasional dalam manajemen persediaan. Berikut adalah langkah-langkah untuk menambah/membuat stok opname pada neraca.id.
Pertama-tama, Anda dapat mengakses halaman stok opname dengan mengeklik "Persediaan" di menu atas halaman, kemudian pilih "Stok Opname".
Setelah masuk ke halaman utama stok opname, Anda dapat melihat tabel yang menyajikan seluruh informasi terkait stok opname. Untuk memulai proses pembuatan stok opname, cukup klik tombol "+" yang terletak di bagian atas kanan halaman.
Setelahnya, Anda akan langsung diarahkan ke form pembuatan stok opname. Untuk membuat stok opname, pertama-tama Anda harus filter terlebih dahulu untuk daftar produknya. Anda dapat klik tombol filter tersebut yang berada di atas kanan form.
Berikutnya, Anda dapat menggunakan filter untuk memilih gudang (wajib), kelompok barang (wajib), serta opsionalnya, merek produk, dan kategori produk. Anda juga memiliki opsi untuk menampilkan produk dengan saldo nol. Berikut contoh penggunaan filter pada stok opname.
Setelah selesai, Anda dapat langsung mengklik tombol "Cari" di bagian bawah modal filter. Berikutnya, Anda akan disajikan dengan daftar produk berdasarkan filter yang telah Anda atur sebelumnya. Anda dapat mengisi tabel produk dengan jumlah produk yang tersedia fisiknya. Tabel tersebut akan menunjukkan apakah ada selisih antara jumlah produk yang tercatat dalam data dan jumlah yang tersedia secara fisik. Berikut adalah contoh pengisian tabel dengan dua produk. Produk pertama memiliki jumlah fisik yang lebih besar dari yang tercatat dalam data, sedangkan produk kedua memiliki jumlah fisik yang kurang dari yang tercatat dalam data.
Sebelum Anda melanjutkan, harap diingat bahwa kolom yang ditandai dengan tanda "*" harus diisi. Setelah selesai, Anda dapat menyimpan data dengan mengklik tombol "Simpan" di bagian kanan bawah formulir.
Setelah selesai, Anda akan menerima pemberitahuan bahwa transaksi data berhasil di proses. Silakan klik tombol "Ok" untuk melanjutkan.
Selanjutnya Anda akan diarahkan pada halaman utama stok opname. Anda dapat melihat bahwa data yang Anda buat sudah masuk ke dalam datatabel stok opname. Perlu diperhatikan, jika stok opname yang Anda buat memiliki selisih, maka Anda harus membuat penyesuaiannya.
Selamat! Anda telah berhasil menyelesaikan proses pembuatan stok opname. Jika Anda membutuhkan bantuan tambahan atau mengalami kendala lainnya, jangan ragu untuk menghubungi pusat bantuan kami.