Faktur pembelian adalah dokumen penting yang merekam setiap transaksi pembelian yang dilakukan oleh kita/pelaku. Dalam faktur ini, tersaji informasi rinci mengenai barang/jasa yang dibeli, tanggal pembelian, nama pemasok, pembayaran, dan data penting lainnya. Faktur pembelian menjadi landasan utama dalam mencatat utang dagang, mengelola persediaan barang dagang, serta memonitor arus kas dan kinerja keuangan perusahaan. Berikut adalah langkah-langkah untuk menambah/membuat faktur pembelian pada neraca.id.
Untuk masuk ke halaman faktur pembelian, Anda cukup mengklik "Pembelian" di menu bagian atas halaman, kemudian pilih opsi "Faktur Pembelian".
Selanjutnya Anda akan diarahkan ke halaman utama faktur pembelian. Disana Anda dapat melihat tabel faktur pembelian yang memuat informasi penting seperti tanggal, nomor referensi, pemasok, status, sisa tagihan, dan lainnya dari setiap faktur pembelian.
Untuk mencatat data faktur pembelian, terdapat dua tipe yang tersedia: faktur langsung dan faktur dari penerimaan.
- Faktur Langsung : Anda dapat membuat faktur pembelian sesuai dengan kebutuhan Anda atau langsung dari pesanan pembelian yang telah dibuat sebelumnya.
- Faktur dari Penerimaan : Anda perlu membuat penerimaan barang terlebih dahulu sebelum Anda dapat membuat faktur pembelian. Setelah penerimaan barang dibuat, Anda dapat membuat faktur pembelian dari penerimaan barang tersebut.
Untuk membuat faktur langsung, Anda cukup klik tombol "+" yang terletak di bagian kanan atas halaman, kemudian pilih opsi "Faktur (pesanan/langsung)".
Setelah itu, Anda akan diarahkan ke halaman form tambah faktur pembelian (langsung). Di sini, Anda dapat mengisi form sesuai dengan kebutuhan faktur pembelian Anda, dan juga membuat faktur pembelian dari pesanan pembelian yang telah Anda buat. Harap diperhatikan bahwa kolom-kolom yang ditandai dengan tanda "*" harus diisi secara wajib. Selain itu, Anda juga dapat melengkapi informasi faktur pembelian lainnya di bagian "Opsi Lainnya". Berikut adalah contoh pengisian form untuk menambah faktur pembelian.
Setelah selesai mengisi form, Anda dapat menyimpan data dengan mengklik tombol "Simpan" yang terletak di bagian bawah kanan halaman.
Setelah itu, Anda akan menerima notifikasi yang menyatakan bahwa "Transaksi berhasil disimpan". Setelah mendapatkan notifikasi ini, Anda hanya perlu mengklik tombol "OK" untuk melanjutkan proses.
Selanjutnya, Anda akan kembali ke halaman utama faktur pembelian. Anda akan melihat bahwa data yang baru saja Anda buat telah berhasil ditambahkan ke dalam tabel faktur pembelian. Di sini, Anda dapat mengelola daftar faktur pembelian dengan berbagai cara, seperti melakukan filter, mengedit, menghapus, mengelola pembayaran, dan membuat penerimaan dari faktur pembelian yang ada.
Selamat! Anda telah berhasil menyelesaikan proses pembuatan faktur pembelian. Jika Anda membutuhkan bantuan tambahan atau mengalami kendala lainnya, jangan ragu untuk menghubungi pusat bantuan kami.